GitHubのIssuesで「プロジェクトメンバーの増減時にやることリスト」を管理する

GitHub Issuesのテンプレートは便利ですね。

#GitHub

藤井元貴

2022.06.06

この記事は公開されてから1年以上経過しています。情報が古い可能性がありますので、ご注意ください。

プロジェクトメンバーが増減する際にやることはたくさんあります。

増えるとき
- プロジェクトの説明
- 利用しているSaaSへの招待
- AWSのIAMロール作成
- Googleカレンダーの予定に追加
- など
減るとき
- 利用しているSaaSから追い出す
- AWSのIAMロール削除
- Googleカレンダーの予定を削除
- など

個人メモやWikiなどにToDoリストを作成して、適宜コピー＆ペーストで対応していたのですが、GitHubのIssuesを使ってテンプレート化してみました。

GitHub Issuesでテンプレート化したあとの流れ

テンプレートからGitHub Issuesを作成する
やることを実行して、ToDoリストにチェックをする
完了後にIssuesをCloseする

GitHub Issuesのテンプレートを作成する

2つの方法があります。どちらの方法でもOKです。

GitHubのWeb画面で作成する
- リポジトリ用に Issue テンプレートを設定する - GitHub Docs
自分で.github/ISSUE_TEMPLATE/xxx.mdを作成する
- リポジトリ用の単一 Issue テンプレートを手動で作成する - GitHub Docs

GitHub Issuesのテンプレートの例

下記はあくまでも参考です。適宜アレンジしてください。

メンバーが増えたとき

---
name: やることリスト（入場時）
about: やることリストです（入場時）
title: やることリスト（入場時）（xxxさん）
labels: 'todo'
assignees: ''

---

## 使い方

- すべての作業が完了したら、IssueをCloseしてください
- 不要な作業の場合は、チェックしなくてOKです（チェックしてもOKです）
  - チェックしたうえで「xxxのため作業不要」とコメントに残すと分かりやすいです
- 主幹として `[Aさん]` や `[Bさん]` と書いていますが、あくまでも参考です

## 前提

- 対象者によっては、不要な作業もあると思います。
- そのため、本ページを参考にしつつも、臨機応変に対応してください。

※もし記載していない作業を行った場合は、本ページに追記すると漏れが無くなるのでGoodです。


## [Aさん] プロジェクト説明

- [ ] プロジェクト全体の説明
- [ ] 定例MTG全般の説明（デイリー、スクラムイベント、リファインメント）

## [Bさん] AWSのIAMロール作成

- [ ] 開発環境
- [ ] ステージング環境
- [ ] 本番環境


## [Aさん] SaaSアカウント作成（招待）

- [ ] Slack
- [ ] GitHub
- [ ] Miro
- [ ] Auth0

## [Bさん] Slackのグループに追加

- [ ] @grp-developers

## [Cさん] Googleカレンダーに追加

- [ ] 朝会
- [ ] スプリントレビュー＆振り返り＆プランニング
- [ ] リファインメント

## [本人] 「GitHubアカウント」と「SlackのGitHub App」を連携する

- [ ] https://github.com/settings/reminders

メンバーが減ったとき

---
name: やることリスト（退場時）
about: やることリストです（退場時）
title: やることリスト（退場時）（xxxさん）
labels: todo
assignees: ''

---

## 使い方

- すべての作業が完了したら、IssueをCloseしてください
- 不要な作業の場合は、チェックしなくてOKです（チェックしてもOKです）
  - チェックしたうえで「xxxのため作業不要」とコメントに残すと分かりやすいです
- 主幹として `[Aさん]` や `[Bさん]` と書いていますが、あくまでも参考です

## 前提

- 対象者によっては、不要な作業もあると思います。
- そのため、本ページを参考にしつつも、臨機応変に対応してください。

※もし記載していない作業を行った場合は、本ページに追記すると漏れが無くなるのでGoodです。


## [Bさん] AWSのIAMロール削除

- [ ] 開発環境
- [ ] ステージング環境
- [ ] 本番環境


## [Aさん] SaaSアカウント削除（追い出し）

- [ ] Slack
- [ ] GitHub
- [ ] Miro
- [ ] Auth0

## [Bさん] Slackのグループから削除

- [ ] @grp-developers

## [Cさん] Googleカレンダーから削除

- [ ] 朝会
- [ ] スプリントレビュー＆振り返り＆プランニング
- [ ] リファインメント